录音整理是锻炼一个文秘人员非常好的一项工作，虽然很辛苦，但是假以时日，便可以快速抓住领导讲话要点、关键，辅以讲话时的形势背景，便能准确高效的整理出让领导满意的稿件。但是这个功夫不是一日之功，需要各位同学勤学苦练。今天小快笔主要跟大家分享一些录音整理时的技术问题。
整理录音注意事项：
一、稍加删减润色
原字原话地整理录音和上会速记有很大的不同，上会的时候语速跟不上时还可以总结性录入，但在整理录音的时候，一般是不建议总结的，大多时候是原字原话记录。由于讲话者水平各不相同，在讲话者水平不是很高的情况下，可以把句子成分稍加整理，修改删除一些重复的话和一些常用官腔、语气助词(如“这个”“呢”“那个”“那么”等)，使其变成正常通顺语句。
二、脉络清晰
如果想使文稿变得更清晰，可在每个段落之间都空一行，大家细心的话，可以发现，网上的新闻一般都是采用这种格式的，这样会使网友读起来更清晰、易懂。就如同本篇微信文章一样，与下一段前要空一行，这样易于阅读。
三、相关术语的查询
遇到不明白的专业术语时，不要烦燥，要静下心来，要反复听录音根据发言者的读音来进行查询。可在百度、谷歌上进行查询，根据我个人经验来看，谷歌的查询效果要远比百度的效果好。
四、录音起始的标注
整理录音时，我们要养成标时间的习惯。录音一开始，一定要标注上时间,（在小快笔录音整理工具 6.1中，插入时间标记的快捷键是Ctrl+M，如上图）例：【00:35】，结束时也要标上结束的时间，例：【55:20】，而且时间标注后要尽量另起一行再打内容，结束时也一样。因为很多时候，两到三个小时的录音，一个人完成不了，要分几个人来完成，所以起始和结束的时间很重要一定要标注上。
有人觉得如果标注了时间，最后编辑排版时，要一个个删除，很麻烦，其实这个事情完全不用发愁，小快笔介绍一种简单方法来解决。
把整理好的带【00:20】时间标记的文章复制到WORD里面，然后菜单[编辑]-[替换]，选中高级选项中的 [使用通配符]，然后在查找内容一栏中输入【*】，这个意思是说要查找的字符中是【】括住的任意字符，*就是通配符，匹配任意字符，然后，[替换为]一栏留空，最后点全部替换即可。如下图所示。
如果领导有要求说明录音每三分钟标一下时间，或者每五分钟标注一下时间。这个就一定要注意了，每次标注时间的时候，尽量是完整的话语，能不拆分的内容，尽量不要拆，三分标一次，为了内容完整，稍多半分钟没关系，这个要靠自己来掌握。
五、遇到的不确定词语
遇到不确定的词语（专业术语、人名、地名）一定要到搜集网站查询。这个东西千万不要凭感觉，一定要在网上得到证实才可以，这是作为一个速录师的基本职业道德。
查询不到的情况下，打上自己认为对的词语并加以标注“（）”。
确实听不清楚的情况下可标注上“（）”，并在括号内标注上听不清的时间,如（【15:30【听不太清清楚】）。
如听不清的地方很长，可标注听不清的起始时间和最后时间，并标红。例：（【15:30】-【15:50】【听不太清清楚】）
如果遇到不确定的人名或者其他名称，在网上搜不到的话，一定要在你打的同音词语或人名后加上标注。例：小快笔（xiaokaibi）
术语的查询也要掌握一定的技巧， 在谷歌输入文稿中讲的行业名称或主要内容+你认为正确的字进行查找；如果找不到的话，可在搜索网站上打上文稿中讲的行业名称或主要内容+要查询专业术语的拼音。例：股市yang chun、yin jian hui。
六、文稿中不可用省略号、感叹号
心理学上有一个名词叫模糊语言，很多广告语都是模糊语言，如“鹤舞白沙，我心飞翔”，观众收到这个文字信息后，很容易产生联想，而省略号和感叹号正好也有点这个功能，但是我们是整理录音，并不是在写文章，因此建议尽量回避使用这两个标点。
七、校对
最好每打完一个文稿都要进行校对，校对的时候就要求12万分的注意力，千万不要分神，很可能错误就在你一眨眼的功夫就过去了。
八、回执
在把文稿发给领导或者客户时一定要标注“领导，您好：请查收附件，内有标注红处请您加以核实，谢谢。”
如果您是一位录音整理人员，不妨对照一下改进，希望可以为您提供一点有用的东西。
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